domingo, 9 de mayo de 2010

HERRAMIENTAS DE TRABAJO DEL AREA DE COMUNICACIONES PARA LAS EMPRESAS

Por medio este trabajo, la entrevista y la investigación, se pudo constatar que la comunicación interna de cada industria y empresa cumple un papel muy especial, mantener a todos los empleados enterados y al día en cuanto a comunicación, informes y noticias se trata. Existe por ejemplo la Intranet, que se puede describir como: “una red informática privada, o web empresarial que utiliza normas y protocolos de Internet, para permitir a los miembros de una organización comunicarse y colaborar entre si con mayor eficacia, aumentando la productividad. Las intranets se basan en tecnologías y protocolos de normas abiertas especiales” , aunque también pueden tratarse de un sitio web interno de la empresa, al cual sólo tienen acceso los empleados, y que pueden entran con una contraseña establecida.
Algunos de los beneficios que la Intranet puede aportar a una empresa son los siguientes:
• Ahorro de costos
• Facilidad de uso
• Comunicación óptima
• Control de la información
• Mejores relaciones con terceros
• Estimula el trabajo en equipo
• Organización e integración de datos
• Facilidad de consulta de documentos
• Recursos humanos
• Cartelera Virtual
• Boletines de Información

Dentro de estos beneficios se encuentra una ayuda importante para las empresas por parte del área de las comunicaciones, los Boletines de Información, también conocidos como Boletines de Prensa. Un boletín es “una publicación de carácter institucional, enfocada primordialmente a la difusión de información industrial, comercial, social y religiosa” , y se puede encontrar en las páginas web de cada empresa, por ejemplo, en la página web de la ANDI, los Boletines de prensa se pueden localizar en la columna izquierda, allí están todos los boletines con información crucial que tiene el gremio y que generalmente contiene un breve resumen de todos los asuntos analizados mensualmente.

www.micrositios.net/?idcategoria=62
www.eafit.edu.co/EafitCn/AdministrativaFinanciera/CentroPublicaciones/Glosario.htm

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